Come scansionare documenti

Ritiro dell’archivio
La prima fase prevede la presa in carico dei documenti cartacei.
Il ritiro del materiale, avviene direttamente presso il cliente.
I lotti di documenti saranno registrati a sistema e si procederà alla fase di normalizzazione.

Preparazione documenti
Per preparazione intendiamo una serie di operazioni quali:
– separazione del singolo documento e/o fascicoli
– eliminazione punti metallici
– riparazione di eventuali parti danneggiate e/o pieghe

Scansione
Questa fase riguarda la vera e propria digitalizzazione dell’archivio cartaceo.
E’ necessario utilizzare macchinari adibiti a tale scopo. Gli scanner documentali utilizzati, sono ad alte prestazioni e producono centinaia di immagini al minuto in formato PDF per l’archiviazione (o altri formati concordati).
Successivamente, il controllo qualità eliminerà eventuali sbavature/macchie dal documento digitale, saranno raddrizzate nel senso di lettura, verranno eliminate eventuali pagine bianche ed infine rinominati come richiesto dal cliente.

Consultazione
Infine i file saranno caricati sul gestionale gratuito a cui avranno accesso solo gli utenti autorizzati.
In questo modo la documentazione sarà sempre disponibile ovunque e da tutti i dispositivi azzerando i rischi di danneggiamento e perdita.
La ricerca produrrà istantaneamente i risultati e i file potranno essere scaricati e condivisi facilmente con altri contatti.